Как наладить работу в офисе

rabota_v_oficeОт того, насколько хорошо вы сумеете организовать работу офиса, зависит и производительность труда в вашей компании. И это касается не только дизайна интерьера или графика работы, но и множества других нюансов. Как наладить работу в офисе, чтобы достичь максимальной производительности?

Для начала нужно продумать планировку офиса, даже если вы собираетесь использовать принцип открытого пространства. Лучше всего доверить эту работу профессионалу, который сможет распланировать расположение всех функциональных зон в вашем офисе. Это и расположение рабочих мест, и зоны отдыха, и пространство для приема посетителей и т.д. Также важно правильно подобрать мебель, чтобы сотрудникам было удобно работать.

Помните о том, что в офисе сегодня используется огромное количество оргтехники. И время от времени для нее нужны профилактические работы – в принтерах нужно менять картриджи, на компьютерах – обновлять антивирусное программное обеспечение, менять периферийные устройства и т.д. Поэтому лучше всего заключить договор с фирмой, которая специализируется на обслуживании оргтехники, и будет выполнять соответствующие работы по утвержденному графику.

При этом важно помнить, что рост количества цифровой техники увеличивает вероятность утечки информации, поэтому любой современный офис не обходится без IT-специалиста. Но даже он порой не может справиться со своей работой из-за большого объема. В этом случае контроль протокола ICQ и других мессенджеров можно добавить профессиональной программе Zecurion Zgate.

Одновременно с этим нужно выбрать надежного поставщика канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Особенно это актуально для крупных компаний, где такие товары закупаются в серьезных количествах. При этом придется продумать и вопросы делопроизводства – чаще всего для этого приходится нанимать отдельного сотрудника, а то и целый отдел.

В некоторых компаниях приходится планировать и поездки сотрудников и руководителей. Иногда для этого создают собственный автопарк, иногда – берут автомобили в аренду в специализированных компаниях. Этот момент тоже нужно продумать заранее, ведь содержание собственного автопарка, несмотря на очевидные преимущества, подходит не всем – не всегда есть возможность снять или купить гараж, да и расходы на техобслуживание достаточно велики.

В крупных бизнес-центрах обычно нет проблем с организацией охраны ли установкой систем безопасности. Но если вы снимаете офис, переделанный из бывшего жилого объекта или у вас офис в старом бизнес-центре, не переоборудованном по новым стандартам, решение этого вопроса вам придется взять на себя.

Читайте также