Как системы учета рабочего времени помогают предпринимателям экономить?

При повременной или сдельно-повременной оплате труда часть средств компании может уходить «в никуда». Так происходит, если сотрудники опаздывают или уходят раньше, не ставя в известность начальство, занимаются в рабочее время решением личных проблем или просто слишком часто уходят «на перекур». С переходом части персонала на удаленку эта проблема стала еще более актуальной, ведь теперь работодатели не могут проконтролировать, присутствует ли сотрудник на рабочем месте или занят домашними делами.

Чтобы не оплачивать время, когда сотрудник не занимается решением рабочих задач, компании внедряют автоматизированный учет рабочего времени. В отличие от ручного учета, когда сотрудники записывают время прихода и ухода на бумаге или в электронной таблице, автоматизированный позволяет контролировать не только их присутствие в офисе, но и реальную продуктивность.

Преимущества автоматизированных систем учета рабочего времени

Современные тайм-трекеры могут многое. Вот некоторые их функции, значительно облегчающие жизнь предпринимателям:

  • Снимки экрана позволяют узнать, занят ли сотрудник решением своих задач или проводит рабочие часы на развлекательных сайтах и в социальных сетях. Такие программы можно установить на компьютер или рабочий телефон сотрудника, работающего удаленно.
  • Снимки с веб-камеры покажут, находится работник перед компьютером или отлучился.
  • Биометрические системы и сканеры отпечатков пальцев помогут исключить «круговую поруку», когда один сотрудник отмечает приход другого, отсутствующего на рабочем месте. А еще защитят от случаев, когда работник пришел в офис в одно время, а в табеле проставил другое.
  • В отличие от ручного, автоматический учет рабочего времени облегчает труд бухгалтера, которому больше не нужно подсчитывать отработанные часы на калькуляторе или в таблице. Многие тайм-трекеры могут работать в связке с бухгалтерскими программами, напрямую передавая им данные, на основе которых определяется итоговая сумма заработной платы.
  • Если один сотрудник ведет несколько проектов, в тайм-трекере может учитываться время, потраченное на ту или иную задачу. Это удобно еще и при выставлении счетов клиентам: менеджер может четко сказать, сколько часов было потрачено на конкретного клиента за месяц.

Благодаря автоматизированным тайм-трекерам работодатели могут оплачивать только то время, в которое сотрудник фактически занимался задачами компании, а значит, экономить на оплате труда, тратя на контроль всего лишь несколько минут в день.