Хозяйственная деятельность связана с постоянным ведением множества бизнес-процессов в каждой организации. Помимо приоритетных задач приходится выполнять немало вспомогательных функций. Они не направлены конкретно на получение дохода компании, однако, важны для достижения основного результата.

На заре 2000-х годов большинство организаций занимались ведением всех бизнес-процессов самостоятельно. Для этого арендовались дополнительные производственные и складские площади, расширялся штат сотрудников, что приводило к увеличению совокупных затрат предприятия. Сегодня же выполнение вспомогательных функций все чаще доверяется подрядчикам.

Для чего бизнес-процессы передаются на внешний менеджмент

Ежегодный рост популярности аутсорсинговых услуг — направленных на привлечение подрядчиков для решения вспомогательных задач компании — лучшее доказательство их эффективности. Предприниматели передают на внешний менеджмент непрофильные бизнес-процессы, чтобы получить важные преимущества:

• избавиться от необходимости закупать/арендовать дополнительные производственные факторы (здания, сооружения, автомобили, спецтехнику, оборудование, технологии);
• оградить себя от потребности расширять штат дополнительными сотрудниками, которые будут заняты выполнение вспомогательных функций;
• предотвратить увеличение совокупных затрат (кадровых, налоговых и др.);
• доверить решение непрофильных задач подрядчикам, которые специализируются на ведении такой деятельности;
• освободить трудовые, денежные, временные ресурсы от выполнения вспомогательных функций;
• повысить эффективность основной деятельности.

Как правило, организация имеет одно стратегическое направление, которое является для нее наиболее важным бизнес-процессом. Именно на нем целесообразно концентрировать доступные ресурсы. Выполнение вспомогательных функций собственными силами занижает достигаемые результаты от основной деятельности. А это уменьшает получаемый доход и замедляет процесс рыночного развития компании.

Поэтому передача второстепенных бизнес-процессов в управление профессиональным подрядчикам — удачная возможность повысить эффективность основной деятельности и стабильно добиваться лучших финансовых результатов! На внешний менеджмент передаются различные функции.

Какие бизнес-процессы переводятся на аутсорсинг

Перечень задач, которые можно передавать подрядчикам, неограничен. В зависимости от сферы деятельности организации, она переводит на внешнее управление различные бизнес-задачи:

• предпроизводственная подготовка сырья (обработка материалов, создание полуфабрикатов);
• изготовление продукции вцелом или на отдельных этапах;
• постпроизводственная обработка товаров (добавление элементов, упаковка, брендирование и т. д.);
• логистическая деятельность (хранение, транспортировка продукции);
• IT-обслуживание (подключение, настройка офисной техники, загрузка, обновление ПО);
• маркетинг (продвижение товаров, организация и проведение рекламных кампаний);
• кадровый менеджмент (подбор, официальное содержание персонала);
• клиниговое обслуживание (уборка производственных цехов, складских площадей, офисов, прилегающих территорий);
• охранные услуги (обеспечение безопасности в разных отделах компании) и др.

Данный список можно продолжать бесконечно. Спектр задач, делегируемых подрядчикам, расширяется с каждым днем. О них можно больше узнать в outsourcing-kadrov.ru/autsorsing. При аутсорсинге выполняется главный принцип: приоритетные бизнес-процессы ведет организация, дополнительные — передаются на внешнее управление. Такой подход гарантирует сокращение совокупных расходов компании и увеличение ее доходов за счет повышения эффективности основной деятельности.