Цели и обязанности отдела закупок

Цели и обязанности отдела закупокОтдел закупок необходим каждой организации или фирме. Причем его работа должна быть грамотно организованна и иметь соответствующего лидера. Ведь именно персонал отдела закупок занимается закупкой товаров или приобретением услуг. От этого всегда будет зависеть деятельность всей компании и ее рост.

Направления и цели отдела закупок

Здесь все будет организовываться так, чтобы основной курс компании не встречал каких-либо препятствий. Поэтому отдел закупок решает следующие вопросы:
– определяет потребности в товарах и услугах;
– ищет и приобретает все по наиболее выгодной цене;
– обеспечивает товарооборотом фирму;
– предотвращает экстренную потребность в чем-либо, особенно если это уже находится в пути следования;
– налаживает дружественные отношения с поставщиками;
– составляет учет по всему, что закупает компания и сверяет его;
– является первым оплотом компании, который работает на выгоду производимого товара или услуги.

Нередко владельцев компаний интересует обучение закупкам при помощи курсов. Как правило такие курсы проводят высокопрофессиональные специалисты, которые знают толк в этом деле и могут донести свои знания до других людей. К счастью, в наше время есть компании и школы, которые организуют и проводят курсы по обучению закупкам, так что каждый сможет пройти обучение.

Функционирование отдела закупок

Здесь не будет конкретики по поводу рабочего режима. Ведь товары в Китае выгодно покупать ночью, поскольку там будет день. Да и вся планета не станет подстраиваться под что-то конкретное. А вот обязанности и опции будут везде одинаковыми. А именно:
– осуществление мониторинга рынка на предмет выгодных поставщиков;
– ведение контроля за наличием товара на складе;
– проведение закупок для пополнения ассортимента в необходимых количествах;
– контроль доставки и качества товара на всех этапах его транспортировки.

Состав отдела закупок

Структура будет выстраиваться только в прямой зависимости от размеров и потребностей компании. Но всегда будет начальник, менеджеры и операторы на телефонах. Последних двух можно совместить, но тогда производительность может упасть. Если фирма не большая, то в принципе ничего страшного.