Цели и обязанности отдела закупок

Цели и обязанности отдела закупокОтдел закупок необходим каждой организации или фирме. Причем его работа должна быть грамотно организованна и иметь соответствующего лидера. Ведь именно персонал отдела закупок занимается закупкой товаров или приобретением услуг. От этого всегда будет зависеть деятельность всей компании и ее рост.

Направления и цели отдела закупок

Здесь все будет организовываться так, чтобы основной курс компании не встречал каких-либо препятствий. Поэтому отдел закупок решает следующие вопросы:
– определяет потребности в товарах и услугах;
– ищет и приобретает все по наиболее выгодной цене;
– обеспечивает товарооборотом фирму;
– предотвращает экстренную потребность в чем-либо, особенно если это уже находится в пути следования;
– налаживает дружественные отношения с поставщиками;
– составляет учет по всему, что закупает компания и сверяет его;
– является первым оплотом компании, который работает на выгоду производимого товара или услуги.

Читайте также:  Магазин кофе – wkava.com.ua!

Нередко владельцев компаний интересует обучение закупкам при помощи курсов. Как правило такие курсы проводят высокопрофессиональные специалисты, которые знают толк в этом деле и могут донести свои знания до других людей. К счастью, в наше время есть компании и школы, которые организуют и проводят курсы по обучению закупкам, так что каждый сможет пройти обучение.

Функционирование отдела закупок

Здесь не будет конкретики по поводу рабочего режима. Ведь товары в Китае выгодно покупать ночью, поскольку там будет день. Да и вся планета не станет подстраиваться под что-то конкретное. А вот обязанности и опции будут везде одинаковыми. А именно:
– осуществление мониторинга рынка на предмет выгодных поставщиков;
– ведение контроля за наличием товара на складе;
– проведение закупок для пополнения ассортимента в необходимых количествах;
– контроль доставки и качества товара на всех этапах его транспортировки.

Читайте также:  Как заказать товар с внешнего рынка Китая

Состав отдела закупок

Структура будет выстраиваться только в прямой зависимости от размеров и потребностей компании. Но всегда будет начальник, менеджеры и операторы на телефонах. Последних двух можно совместить, но тогда производительность может упасть. Если фирма не большая, то в принципе ничего страшного.

 

Читайте также